Datenschutz

Einleitende Bemerkungen und Geltungsbereich

Wir nehmen den Schutz Ihrer Personendaten (nachfolgend auch „Daten“) sehr ernst und die Wahrung Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Personendaten sind alle Angaben, durch die Sie bestimmt werden oder bestimmbar gemacht werden, wie etwa Name, Vorname, Adresse und E-Mail-Adresse.

Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Personendaten. Folglich erachten wir es als selbstverständlich, das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), die Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (DSV) und andere gegebenenfalls anwendbare datenschutzrechtliche Bestimmungen einzuhalten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für den gesamten Verein KoFI-CoSI und deren Webseite.

Grundsätzlich richten sich unsere Dienstleistungen nur an in der Schweiz wohnhafte Personen.

1.   Wer ist verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten?

Verantwortlicher, im Sinne des Datenschutzrechts ist die:

KoFI-CoSI
Spalentorweg 15
4051 Basel

info@kofi-cosi.ch

2.   Von wem erhalten wir Ihre Personendaten?

Wir erheben die Personendaten grundsätzlich direkt von Ihnen (Dienstleistungsempfänger:innen).

Mit jedem Aufruf der Webseite werden eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen erfasst. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können (1) die verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Webseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Webseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Webseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Webseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere IT-Infrastruktur dienen.

Diese Daten und Informationen werden benötigt, um (1) die Inhalte unserer Webseite korrekt darzustellen, (2) die Inhalte unserer Webseite zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer IT-Infrastruktur und der Technik unserer Webseite zu gewährleisten sowie um (4) im Falle eines Cyberangriffes den Strafverfolgungsbehörden die notwendigen Informationen bereitzustellen.

3.   Zu welchem Zweck und in welchem Umfang werden Personendaten bearbeitet?

3.1 Cookies und wie werden sie eingesetzt?

Auf unserer Website sowie der Nutzung weiterer digitaler Angebote verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien (nachfolgend werden alle diese unter dem Begriff „Cookies“ zusammengefasst). Zudem können wir Cookies und ähnliche Techniken (z.B. Pixel-Tags oder Fingerprints) einsetzen, um Website-Besucher wiederzuerkennen, ihr Verhalten auszuwerten und Präferenzen zu erkennen. Ein bestimmter Internetbrowser kann über diese eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Teilweise können Analyse- oder Sicherheitsdienste auf Künstlicher Intelligenz (KI) basieren, z. B. um Webseitenzugriffe zu bewerten oder Spam zu erkennen.

Für die Analyse und statistische Auswertung der Website-Nutzung setzen wir die Open-Source-Software Matomo ein. Hierbei werden Cookies genutzt, um Informationen über die Website-Nutzung zu erfassen. Diese Daten werden ausschliesslich an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die erhobenen Informationen verwenden wir zur Bewertung der Website-Nutzung. Eine Weitergabe der erfassten Daten an Dritte erfolgt nicht. IP-Adressen werden anonymisiert (IP-Masking), um individuelle Nutzer nicht identifizieren zu können. Die Verarbeitung erfolgt gemäss Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO, um unsere Webseite zu optimieren. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie Cookies löschen oder Datenschutzeinstellungen ändern.

3.2. Newsletter und Job-Abo (später evt. auch Anmeldung Veranstaltungskalender)

Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, unseren Newsletter und/oder eine Benachrichtigung zu offenen Stellen (beide nachfolgend „Newsletter“ genannt) zu abonnieren. Sofern Sie unseren Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über uns und unsere Angebote zu informieren. Mit dem Abonnieren eines Newsletters erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zum regelmässigen Versand des Newsletters an die von Ihnen angegebene Adresse.

Wir werten das Nutzverhalten in Bezug auf den Newsletter statistisch für seine Optimierung aus.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich vom Newsletter abzumelden und die von Ihnen erteilte Einwilligung zu widerrufen. Hierzu klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche im zugesandten Newsletter. Sie finden diesen Link zur Kündigung des Newsletters am Ende eines jeden Newsletters. Sie können Ihren Widerruf auch an die unter Ziffer 2 genannte Kontaktadresse senden.

3.3. Bewerbungen

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben möchten, bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die wir im Rahmen des Verfahrens von Ihnen erhalten. Dazu gehören neben Ihren Angaben zu Person, Ausbildung, Arbeitserfahrung und Fähigkeiten die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zudem bearbeiten wir alle von Ihnen in diesem Zusammenhang eingereichten Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse.

Daneben können Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen zukommen lassen. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Ferner können sie für statistische Zwecke (zum Beispiel Reporting) bearbeitet werden. In diesem Fall sind jedoch keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

Ihre Personendaten werden getrennt von den übrigen Nutzerdaten gespeichert und nicht mit diesen zusammengeführt.

Endet das Verfahren ohne Anstellung, werden Ihre Personendaten noch 3 Monate zu Dokumentationszwecken gespeichert und danach gelöscht, sofern Sie uns keine Einwilligung gegeben haben, Ihre Angaben für weitere Verfahren bei uns zu speichern und Sie gegebenenfalls erneut zu kontaktieren.

3.4 Nutzung von Daten für Marketingmassnahmen

Wir nutzen Ihre Personendaten zudem für folgende Zwecke:

  • um Kontaktpflege mit Ihnen zu betreiben;

  • um Sie über eigene Dienstleistungen zu informieren;

  • um Ihnen externe Dienstleistungen zu empfehlen, die Sie interessieren könnten;

  • und zu statistischen Zwecken.

3.5 Spenden

Wir sind dankbar für jede Spende. Ihre in diesem Zusammenhang angegebenen Personendaten bearbeiten wir zur Abwicklung der Spende. Zu den bearbeiteten Daten gehören die Stammdaten (zum Beispiel Name und Adresse), die Kontaktdaten (zum Beispiel E-Mail-Adresse und Telefonnummer) und die Zahlungsdaten (zum Beispiel Bankverbindungen).

3.6 Erbringung von weiteren Dienstleistungen

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zudem im jeweils erforderlichen Umfang für die Durchführung weiterer von Ihnen angefragten oder von uns neuentwickelten Dienstleistungen.

3.7 Bearbeitung von Personendaten in der Geschäftsstelle der KoFI

Die KoFI bearbeitet Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:

  • Pflege der Vereinsmitgliedschaft

  • An-/Abmeldung an Veranstaltungen

  • Erbringung und Entgegennahme von Dienstleistungen

  • Informationsveranstaltungen zu den Themen Integration und Migration

  • Weiterbildungen

  • Bewerbungen

  • Spenden und Fundraising

4. Werden Personendaten an Dritte weitergegeben?

Wir behandeln Ihre Personendaten grundsätzlich vertraulich und geben sie nur weiter, wenn Sie der Weitergabe der Daten ausdrücklich zugestimmt haben, wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis, erforderlich ist.

Darüber hinaus geben wir Ihre Personendaten an Dritte weiter, soweit wir hierzu berechtigt sind und dies im Rahmen der Nutzung der Websites oder zur allfälligen Erbringung der Dienstleistungen erforderlich oder zweckmässig ist.

5. Findet eine Datenübermittlung ins Ausland statt?

Wir bearbeiten und speichern Personendaten hauptsächlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Je nach Fall – beispielsweise über Unterauftragsbearbeiter unserer Dienstleister oder bei Verfahren vor ausländischen Gerichten oder Behörden – kann jedoch auch eine Bearbeitung in anderen Ländern weltweit stattfinden.

Falls wir Ihre Personendaten an Dritte im Ausland (d.h. ausserhalb der Schweiz bzw. des EWR) übermitteln, stellen wir sicher, dass diese Dritten im gleichen Umfang zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind wie wir selbst. Wenn der Datenschutz in einem betreffenden Land kein angemessenes Schutzniveau bietet, ergreifen wir geeignete Garantien, um dennoch ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Dies erfolgt insbesondere durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission mit den entsprechenden Unternehmen und/oder durch andere Garantien gemäss anwendbarem Datenschutzrecht. Wo dies nicht möglich ist, stützen wir eine Datenübermittlung auf die Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder auf weitere gesetzlich vorgesehene Ausnahmen.

6. Wie lange werden die Personendaten aufbewahrt?

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des angegebenen Zwecks erforderlich ist, oder sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vorgesehen ist.

Sofern keine gesetzlichen, vertraglichen oder sonstigen Aufbewahrungs- oder Sicherungspflichten entgegenstehen, löschen wir Ihre Personendaten so schnell als möglich, spätestens nach 10 Jahren.

Speichern wir die Daten aufgrund einer Vertragsbeziehung mit Ihnen, bleiben diese Daten mindestens so lange gespeichert, wie die Vertragsbeziehung besteht, und längstens so lange, wie Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche unsererseits laufen oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Welche Rechte haben Sie?

  • Gestützt auf das Datenschutzgesetz haben Sie verschiedene, unter anderem Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Personendaten wir bearbeiten, was damit passiert und wie lange sie aufbewahrt werden.

  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, Ihre Personendaten jederzeit zu ergänzen, zu korrigieren.

  • Recht auf Löschung: Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung oder Sperrung Ihrer Personendaten zu verlangen – sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.

  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten erteilen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen und Ihre Personendaten löschen zu lassen.

Sie können sich bezüglich Ihrer Rechte, an die unter Ziffer 2 genannte Kontaktadresse wenden.

Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung jederzeit zu überarbeiten. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Webseite verfügbar.