Datenschutz
1. Einleitende Bemerkungen und Geltungsbereich
Wir nehmen den Schutz Ihrer Personendaten sehr ernst. Die Wahrung Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig.
Personendaten sind alle Angaben, durch die Sie bestimmt werden oder bestimmbar gemacht werden können, zum Beispiel Name, Vorname, Adresse oder E-Mail-Adresse.
Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Personendaten. Für uns ist es selbstverständlich, das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), die Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (DSV) sowie weitere gegebenenfalls anwendbare datenschutzrechtliche Bestimmungen einzuhalten.
Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung von der Bearbeitung Ihrer Personendaten sprechen, meinen wir damit jeden Umgang mit Ihren Personendaten. Dazu gehören insbesondere die Speicherung, Bearbeitung, Nutzung und Löschung der Daten.
Wir erheben Personendaten transparent und unter Beachtung der Grundsätze der Verhältnismässigkeit und Zweckbindung. Die Daten werden nur in dem Umfang und so lange bearbeitet, wie dies für unsere Aufgaben und Pflichten notwendig ist.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, was wir mit Ihren Daten tun, wenn Sie unsere Website besuchen, Dienstleistungen beziehen, mit uns kommunizieren oder anderweitig mit uns zu tun haben.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu überarbeiten. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie in geeigneter Weise informieren.
Diese Datenschutzerklärung gilt für den gesamten Verein KoFI-CoSI sowie dessen Website.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist:
KoFI-CoSI
Eulerstrasse 26
4051 Basel
info@kofi-cosi.ch
3. Von wem erhalten wir Ihre Personendaten?
Wir erheben Personendaten grundsätzlich direkt von Ihnen. Der Grossteil der von uns bearbeiteten Daten wird uns von Ihnen selbst oder von Ihrem Endgerät bekanntgegeben, zum Beispiel im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen, der Nutzung unserer Website oder der Kommunikation mit uns.
Sie sind, mit Ausnahme einzelner gesetzlicher Verpflichtungen, nicht verpflichtet, uns Personendaten bekanntzugeben. Wenn Sie unsere Leistungen beanspruchen möchten, kann es jedoch notwendig sein, dass Sie uns gewisse Daten zur Verfügung stellen.
Wir können Personendaten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen beziehen, zum Beispiel aus dem Handelsregister, aus Medien, dem Internet oder sozialen Netzwerken. Zudem können wir Daten von Behörden, Arbeitgebern, Auftraggebern, Vertragspartnern, Verbänden, Adressdienstleistern, Internet-Analysediensten oder sonstigen Dritten erhalten.
Dazu gehören insbesondere Daten aus Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten sowie weitere Kategorien von Daten, die im Rahmen unserer Tätigkeiten relevant sind.
4. Rechtsgrundlagen der Bearbeitung
Als Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Personendaten dienen uns insbesondere:
die Erfüllung einer Dienstleistung Ihnen gegenüber;
Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können;
eine Interessenabwägung, der Sie unter Umständen widersprechen können;
eine rechtliche Verpflichtung.
Zu unseren überwiegenden Interessen zählen insbesondere:
Kundenbetreuung und Pflege unserer Geschäftsbeziehungen;
Kontaktpflege und Kommunikation mit Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern;
Werbe- und Marketingaktivitäten;
die Möglichkeit, Nutzerinnen und Nutzer unserer Website und unserer Onlinedienste besser kennenzulernen;
die Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen;
IT-Sicherheit im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website.
Sofern erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung ein. Wenn Sie Ihre Einwilligung elektronisch erteilen, etwa durch Aktivierung eines Kontrollkästchens, können wir diese Einwilligung protokollieren. Dabei speichern wir beispielsweise den Benutzerkonten-Namen, die entsprechende Stelle auf der Website sowie Datum und Uhrzeit.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder der Bearbeitung widersprechen. Ihren Widerruf oder Widerspruch richten Sie bitte an die unter Ziffer 2 genannte Kontaktstelle.
5. Zweck und Umfang der Bearbeitung von Personendaten
5.1 Besuch unserer Website
Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern unsere Server vorübergehend automatisch bestimmte Daten in einer Protokolldatei, dem sogenannten Logfile. Dazu gehören insbesondere:
IP-Adresse des anfragenden Rechners;
Datum und Zeitpunkt des Zugriffs;
Name und URL der abgerufenen Daten;
Betriebssystem Ihres Rechners und verwendeter Browser;
Land, aus dem der Zugriff erfolgt;
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT);
Inhalt der Anforderung;
Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode;
zuletzt besuchte Website;
Sprache und Version der Browsersoftware.
Die Bearbeitung dieser Daten dient dazu, die Nutzung unserer Website zu ermöglichen, die Systemsicherheit und Systemstabilität dauerhaft zu gewährleisten, unsere Angebote zu optimieren und interne statistische Auswertungen vorzunehmen.
Ein personenbezogenes Nutzerprofil wird dabei nicht erstellt.
5.2 Newsletter
Auf einigen unserer Websites haben Sie die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über uns und unsere Angebote zu informieren.
Mit dem Abonnieren des Newsletters erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zum regelmässigen Versand des Newsletters an die von Ihnen angegebene Adresse.
Die Anmeldung erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung über einen Link bestätigen müssen.
Wir werten das Nutzungsverhalten in Bezug auf den Newsletter statistisch aus, um diesen zu optimieren.
Teilweise enthalten Newsletter sogenannte Web Beacons. Dabei handelt es sich um pixelgrosse Dateien, die beim Öffnen des Newsletters vom Server des Versanddienstleisters abgerufen werden. Dabei können technische Informationen wie Browser, System, IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erfasst werden.
Zu den statistischen Auswertungen gehört unter anderem, ob ein Newsletter geöffnet wurde, wann er geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Diese Informationen können aus technischen Gründen einzelnen Empfängerinnen und Empfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Ziel noch das Ziel des Versanddienstleisters, einzelne Personen zu beobachten.
Die Auswertungen dienen dazu, die Lesegewohnheiten besser zu verstehen, Inhalte anzupassen und den Newsletter weiterzuentwickeln.
Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden und Ihre Einwilligung widerrufen. Den entsprechenden Abmeldelink finden Sie am Ende jedes Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Widerruf an die unter Ziffer 2 genannte Kontaktadresse senden.
5.3 Bewerbungen, freiwillige und ehrenamtliche Funktionen
Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben oder eine freiwillige oder ehrenamtliche Funktion übernehmen möchten, bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die wir im Rahmen des Verfahrens von Ihnen erhalten.
Dazu gehören insbesondere Angaben zu Ihrer Person, Ausbildung, Arbeitserfahrung und Fähigkeiten sowie übliche Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zudem bearbeiten wir die von Ihnen eingereichten Unterlagen, zum Beispiel Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse.
Sie können uns freiwillig zusätzliche Informationen zukommen lassen. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung oder Ihres Gesuchs gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Zudem können sie für statistische Zwecke bearbeitet werden. In diesem Fall sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
Ihre Personendaten werden getrennt von übrigen Nutzerdaten gespeichert und nicht mit diesen zusammengeführt.
Sie können dieser Datenbearbeitung jederzeit widersprechen und Ihre Bewerbung oder Ihr Gesuch zurückziehen. Der Widerruf ist an die unter Ziffer 2 genannte Kontaktadresse zu senden.
Wenn wir mit Ihnen einen Arbeitsvertrag abschliessen oder Ihnen eine freiwillige oder ehrenamtliche Funktion übertragen, speichern wir die übermittelten Daten zur Abwicklung des Arbeitsverhältnisses oder der Funktion unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften.
Endet das Verfahren ohne Anstellung oder Übernahme einer Funktion, werden Ihre Personendaten noch sechs Monate zu Dokumentationszwecken gespeichert und anschliessend gelöscht, sofern Sie uns keine Einwilligung gegeben haben, Ihre Angaben für weitere Verfahren aufzubewahren und Sie gegebenenfalls erneut zu kontaktieren.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf ist an die bei der Ausschreibung angegebene E-Mail-Adresse oder an die unter Ziffer 2 genannte Kontaktadresse zu senden.
5.4 Nutzung von Daten für Marketingmassnahmen
Wir können Ihre Personendaten für folgende Zwecke nutzen:
zur Kontaktpflege;
um Sie über bestimmte Dienstleistungen zu informieren;
um Ihnen Dienstleistungen zu empfehlen, die für Sie von Interesse sein könnten;
zu statistischen Zwecken.
Sie können dieser Datenbearbeitung jederzeit widersprechen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, bearbeiten wir Ihre Personendaten nicht mehr zu diesen Zwecken. Der Widerspruch ist an die unter Ziffer 2 genannte Kontaktadresse zu senden.
5.5 Spenden
Wir sind dankbar für jede Spende. Ihre im Zusammenhang mit einer Spende angegebenen Personendaten bearbeiten wir zur Abwicklung der Spende.
Zu den bearbeiteten Daten gehören insbesondere:
Stammdaten, zum Beispiel Name und Adresse;
Kontaktdaten, zum Beispiel E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
Zahlungsdaten, zum Beispiel Bankverbindungen.
Die Personendaten werden bei den betroffenen Personen selbst oder in Absprache mit ihnen erhoben.
5.6 Erbringung weiterer Dienstleistungen
Wir bearbeiten Ihre Personendaten im jeweils erforderlichen Umfang für die Durchführung weiterer von Ihnen angefragter oder von uns neu entwickelter Dienstleistungen.
Der Zweck der Datenbearbeitung richtet sich in erster Linie nach der konkreten Dienstleistung, die wir für Sie erbringen.
Die bearbeiteten Personendaten sowie Art, Umfang, Zweck und Erforderlichkeit der Bearbeitung bestimmen sich nach dem zugrunde liegenden Dienstleistungsverhältnis.
Zu den bearbeiteten Daten gehören insbesondere:
Stammdaten, zum Beispiel Name und Adresse;
Kontaktdaten, zum Beispiel E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
Dienstleistungsdaten, zum Beispiel in Anspruch genommene Leistungen, Inhalte der Kommunikation oder Namen von Kontaktpersonen;
Zahlungsdaten, zum Beispiel Bankverbindungen und Zahlungshistorie.
Gegebenenfalls können auch besonders schützenswerte Personendaten erhoben werden. Bei der Erhebung besonders schützenswerter Daten holen wir, sofern gesetzlich erforderlich, Ihre Einwilligung ein.
Die Löschung der Daten erfolgt, wenn diese zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sind. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung wird in unregelmässigen Abständen überprüft.
6. Bearbeitung von Personendaten in der Geschäftsstelle der KoFI
Die KoFI bearbeitet Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:
Pflege der Vereinsmitgliedschaft;
Spenden und Fundraising;
An- und Abmeldung zu Veranstaltungen;
Erbringung und Entgegennahme von Dienstleistungen;
Informationsveranstaltungen zu den Themen Integration und Migration;
Weiterbildungen;
Bewerbungen und Freiwilligenarbeit.
Die hierbei bearbeiteten Personendaten sowie Art, Umfang, Zweck und Erforderlichkeit der Bearbeitung richten sich nach dem jeweiligen Dienstleistungs- oder Vertragsverhältnis.
Zu den bearbeiteten Daten gehören insbesondere:
Stammdaten, zum Beispiel Name und Adresse;
Kontaktdaten, zum Beispiel E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
Dienstleistungsdaten, zum Beispiel in Anspruch genommene Leistungen, Inhalte der Kommunikation oder Namen von Kontaktpersonen;
Zahlungsdaten, zum Beispiel Bankverbindungen und Zahlungshistorie.
Alle Personendaten werden bei den betroffenen Personen selbst oder in Absprache mit ihnen erhoben.
7. Cookies und ähnliche Technologien
Auf unserer Website und bei der Nutzung weiterer digitaler Angebote verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien. Unter dem Begriff «Cookies» fassen wir auch vergleichbare Technologien wie Pixel-Tags oder Fingerprints zusammen.
Cookies können eingesetzt werden, um Website-Besucherinnen und -Besucher wiederzuerkennen, ihr Verhalten auszuwerten und Präferenzen zu erkennen. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die zwischen dem Server und Ihrem System übermittelt wird und die Wiedererkennung eines bestimmten Geräts oder Browsers ermöglicht.
Notwendige Cookies
Einige Cookies sind für das Funktionieren der Website oder bestimmter Funktionen notwendig. Sie stellen zum Beispiel sicher, dass Sie zwischen Seiten wechseln können, ohne dass in einem Formular eingegebene Angaben verloren gehen. Sie können auch sicherstellen, dass Sie eingeloggt bleiben.
Diese Cookies bestehen teilweise nur temporär, sogenannte Session Cookies. Wenn Sie diese Cookies blockieren, funktioniert die Website möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt.
Andere Cookies sind notwendig, damit der Server von Ihnen getroffene Entscheidungen oder Eingaben über eine Sitzung hinaus speichern kann, zum Beispiel die gewählte Sprache, eine erteilte Einwilligung oder die Funktion für automatisches Einloggen.
Sowohl die von uns erhobenen technischen Daten als auch Cookies enthalten in der Regel keine Personendaten. Allerdings können Personendaten, die wir oder von uns beauftragte Drittanbieter speichern, mit technischen Daten oder mit in Cookies gespeicherten Informationen verknüpft werden.
Die meisten Internetbrowser sind standardmässig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert, Cookies nur im Einzelfall erlaubt oder Cookies generell ausschliesst.
Sie können auch das automatische Löschen von Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bereits gesetzte Cookies können Sie jederzeit über Ihren Browser oder andere Softwareprogramme löschen.
Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Nutzung unserer Website einschränken kann.
Weitere Informationen zu Cookies und deren Verwaltung, Ablehnung oder Löschung finden Sie unter:
https://allaboutcookies.org/
Informationen zum Umgang mit Cookies in häufig verwendeten Browsern finden Sie bei den jeweiligen Anbietern:
Microsoft Edge
Firefox
Google Chrome
Safari
Opera
8. Weitergabe von Personendaten an Dritte
Wir behandeln Ihre Personendaten grundsätzlich vertraulich. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben, wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.
Darüber hinaus geben wir Personendaten an Dritte weiter, soweit wir dazu berechtigt sind und dies im Rahmen der Nutzung der Website oder zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich oder zweckmässig ist.
Wir können Personendaten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängerinnen und Empfängern weitergeben:
IT-Dienstleister und Webhoster;
Dritte, an die wir Dienstleistungen wie Übersetzungsarbeiten, Newsletterangebote, Dokumentenprüfungen oder Lohnbuchhaltung ausgelagert haben;
Finanzdienstleister und Treuhänder;
Dritte, die bei der Durchführung oder Organisation von Veranstaltungen und Seminaren involviert sind;
gegebenenfalls Behörden und Gerichte.
Mit Ihrer Zustimmung können unter anderem auch Behörden, Sozialversicherungen oder Gesundheitsorganisationen Empfänger von Personendaten sein.
Bei der Weitergabe an Dritte werden die rechtlichen Vorschriften eingehalten. Wenn wir Auftragsbearbeiter einsetzen, ergreifen wir geeignete rechtliche, technische und organisatorische Massnahmen, um den Schutz Ihrer Personendaten sicherzustellen.
9. Datenübermittlung ins Ausland
Wir bearbeiten und speichern Personendaten hauptsächlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).
Je nach Fall kann eine Bearbeitung auch in anderen Ländern weltweit stattfinden, zum Beispiel über Unterauftragsbearbeiter unserer Dienstleister oder im Zusammenhang mit Verfahren vor ausländischen Gerichten oder Behörden.
Wenn wir Personendaten an Dritte im Ausland übermitteln, stellen wir sicher, dass diese Dritten in angemessenem Umfang zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind.
Wenn der Datenschutz in einem Land kein angemessenes Schutzniveau bietet, ergreifen wir geeignete Garantien, um dennoch ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Dies erfolgt insbesondere durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission oder durch andere Garantien gemäss anwendbarem Datenschutzrecht.
Wo dies nicht möglich ist, stützen wir eine Datenübermittlung auf die Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder auf weitere gesetzlich vorgesehene Ausnahmen.
Verwendung von Google Forms
Für bestimmte Prozesse nutzen wir Google Forms, einen Dienst der Google LLC, USA. Dies kann zu einer Übermittlung bestimmter Personendaten in die USA und gegebenenfalls in weitere Länder führen, in denen Google Daten verarbeitet.
Google ist verpflichtet, geeignete Datenschutzgarantien einzuhalten. Wir stellen dies insbesondere durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln mit Google sowie durch zusätzliche technische und organisatorische Schutzmassnahmen sicher.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
10. Aufbewahrungsdauer
Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie dies zur Erreichung des angegebenen Zwecks erforderlich ist oder solange dies aufgrund gesetzlicher Vorschriften vorgesehen ist.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist ab, werden Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Daneben löschen wir Ihre Daten, wenn Sie uns dazu auffordern und keine gesetzliche oder sonstige Aufbewahrungs- oder Sicherungspflicht besteht.
Wenn wir Daten aufgrund einer Vertragsbeziehung mit Ihnen speichern, bleiben diese mindestens so lange gespeichert, wie die Vertragsbeziehung besteht. Darüber hinaus können sie so lange gespeichert bleiben, wie Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche laufen oder gesetzliche beziehungsweise vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
11. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Personendaten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Diese Massnahmen sollen die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten gewährleisten sowie die Verfügbarkeit und Belastbarkeit unserer Systeme und Dienste dauerhaft sicherstellen. Zudem sollen sie im Fall eines Zwischenfalls eine rasche Wiederherstellung der Verfügbarkeit Ihrer Daten ermöglichen.
Zu unseren Sicherheitsmassnahmen gehört auch die Verschlüsselung Ihrer Daten. Bei der Übertragung Ihrer Daten an uns wird eine Verschlüsselung durch Transport Layer Security (TLS) vorgenommen. Informationen, die Sie online eingeben, werden über einen verschlüsselten Übertragungsweg übermittelt und können dadurch nicht ohne Weiteres von unbefugten Dritten eingesehen werden.
Unsere Datenbearbeitung und Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
Auch den internen Datenschutz nehmen wir ernst. Unsere Mitarbeitenden, Freiwilligen und Ehrenamtlichen sowie die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Der Zugriff auf Personendaten wird nur soweit gewährt, wie dies notwendig ist.
12. Ihre Rechte
Sie haben in Bezug auf Ihre Personendaten insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Personendaten wir bearbeiten, was damit passiert und wie lange sie aufbewahrt werden.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, Ihre Personendaten ergänzen oder korrigieren zu lassen.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung oder Sperrung Ihrer Personendaten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragung: Sie haben das Recht, Ihre Personendaten anzufordern und an eine andere verantwortliche Stelle übermitteln zu lassen.
Recht auf Widerspruch: Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten widersprechen. Wir halten uns daran, sofern keine berechtigten Gründe für die Bearbeitung vorliegen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung widerrufen.
Damit wir eine unrechtmässige Verwendung von Daten ausschliessen können, müssen wir Sie gegebenenfalls identifizieren, zum Beispiel mit einer Ausweiskopie, falls dies erforderlich ist.
Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten können, zum Beispiel zum Schutz von Dritten, von Geschäftsgeheimnissen oder aufgrund beruflicher Schweigepflichten.
Sie können sich bezüglich Ihrer Rechte an die unter Ziffer 2 genannte Kontaktadresse wenden.
Sie haben zudem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzrecht verstösst.